L'assemblée générale annuelle de l'AARS a lieu en mai de chaque année et clôture les activités et le budget de l'année précédente. Toute personne qui désire y assister est la bienvenue. Seuls les membres ont droit de vote. En 2010, elle se tiendra le 19 mai, à 19 heures, au 2^e étage de la Bibliothèque Anne-Marie-Filteau (220, route du Pont, Saint-Nicolas).

D'abord il y a lecture du procès verbal de la dernière assemblée, c'est-à-dire, de l'année précédente, et de son adoption. Le bilan financier est présenté par la trésorière. C'est l'occasion de faire part des bonnes nouvelles, de la progression de notre association et du calendrier des activités. Les cartes de membre et divers documents sont distribués à celles et ceux qui ont renouvelé leur adhésion.

Au cours de cette rencontre, le Conseil d'administration doit combler par un vote les postes dont le mandat est terminé ou vacants. Les personnes proposées acceptent ou refusent à tour de rôle. Toutefois, les responsabilités relatives à chacun des postes seront décidées par le nouveau Conseil d'administration à sa prochaine réunion, qui comblera aussi les postes vacants.